Dela dokument till en intern funktionsbrevlåda

Guiden visar hur du kan dela anteckningar/filer som kan skickas till en intern funktionsbrevlåda inom organisationen.

Du fildelar till en användarroll och du kan enbart fildela till den eller de förskolor/skolor du har behörighet till. Funktionen kan användas för att dela information mellan olika professioner till exempel vid överlämningar, utredningar med mera.

Funktionen kan användas till att dela en fil eller anteckning som ska bifogas en annan flik av barnets/elevens dokumentationsmapp eller som läskopia. Den som tar emot en fildelning behöver inte föra in det fildelade i barnets/elevens dokumentationsmapp utan kan välja att enbart läsa det fildelade via funktionsbrevlådan.

Obs!
En bifogad fil i en anteckning inkluderas inte vid fildelning av anteckningen utan även bilagan behöver delas separat (se instruktion längre ner).

Dela anteckning

1. Klicka på hanteringsmenyn för den anteckning som ska delas.

2. Klicka på Skriv ut anteckning.

3. Nytt fönster öppnas. Klicka på Dela.

4. Klicka på Dela internt.

5. Välj mottagande skola och mottagande funktionsbrevlåda.

6. Fyll i Ämne och Meddelande. OBS! Texten som skrivs i dessa textrutor kommer med i den anteckningen som skapas om fildelningen förs in i dokumentationsmappen.
Text i Meddelande är obligatorisk. Klicka på Dela.

Dela bifogad/inskannad fil

1. Klicka på hanteringsmenyn för det bifogade/skannande filen.

2. Välj Dela internt. Nytt fönster öppnas.

3. Välj mottagande skola och mottagande funktionsbrevlåda.

4. Fyll i Ämne och Meddelande. Den text som skrivs i dessa textrutor kommer med i den anteckningen som skapas om fildelningen förs in i dokumentationsmappen. Text i Meddelande är obligatorisk. Klicka på Dela.

Senast uppdaterad:

Publicerad: